Wellness

34 zakladateľiek sa delí o svoje tajomstvá do produktívneho dňa


Domov AUrate a Maiden

Je 3:00 a vaše oči začnú odchádzať preč od obrazovky a od dlhého zoznamu úloh. Možno budete listovať v informačnom kanáli Instagram; možno nájdete ospravedlnenie vstať a vziať si desiatu alebo sa porozprávať so spolupracovníkom. Bez ohľadu na to, v akom štádiu svojej kariéry ste, všetci sme oboznámení s týmto scenárom a neuspokojivými rozptýleniami, ktoré ťahajú naše zameranie mimo dosah úlohy.

Kým rozptyľovanie je úplne normálne - sme len človek, koniec koncov - môže to vážne ovplyvniť produktivitu. Štúdia Av University of California v Irvine zistila, že zmena zamerania trvá v priemere 23 minút a 15 sekúnd, čo určite prispieva. Aby sme našli riešenie, zavolali sme 34 žien na vrchole ich poľa a opýtali sa ich, ako sa vysporiadať s rozptýlením.

Je zaujímavé, že jadrom ich reakcií bola technológia. Drvivá väčšina sa naučila, že sa dočasne prepne do režimu offline a sústredí sa na súčasnosť a potom sa vráti na svoje obrazovky, aby sa ponorila späť do najnaliehavejšej úlohy. ale nielen to zober na slovo. Tu je návod, ako 34 zakladateľiek, generálnych riaditeľov a vedúcich predstaviteľiek myšlienok opätovne zameralo svoju moc na svoj deň

Taran a Bunny Ghatrora, spoluzakladatelia spoločnosti Blume

Blume

„Blokujem čas na všetko vo svojom kalendári a používam časovač Pomodoro na vykonanie úloh (v 20-minútových intervaloch). Veci, ktoré by mi normálne trvalo hodinu, by sa dokončili za 20 minút, pretože som za ten čas odstránil všetky rozptýlenia. Naučil som sa tento trik na právnickej fakulte a používam ho dodnes! “- Taran Ghatrora

„Vytváram zoznam zoradený podľa priorít pre svoje hlavné zamerania dňa. Snažím sa vyriešiť najdôležitejšie prvé, kým som stále čerstvý a energický. Aby som čo najlepšie využil túto organizačnú taktiku, odstránim tiež všetky možné Znamená to vypnutie telefónu (keď môžem), odhlásenie sa z mojej e-mailovej schránky (opäť, keď môžem) a práca v tichom prostredí. Dám si určitý čas nepretržitého zaostrenia (zvyčajne 45 minút). a skúste sa cez ňu dostať! “ - Bunny Ghatrora

Eunice Byun, zakladateľ materiálu

materiál

„Môže sa to zdať kontraintuitívne, ale dovolím si pár minút nechať svoju myseľ blúdiť alebo ju jednoducho opustiť. Mám sklon stať sa neproduktívnym, keď je moja myseľ v preťažení a preplnená úlohami, takže chvíľkou sa pozerám z okna ( ulice NYC sú vždy zaujímavé pre ľudí, ktorí ich sledujú) alebo si vezmite občerstvenie (žijeme tu pre jedlo tu v materiáli!), dokážem vytvoriť trochu priestoru a odpočinku, aby som sa mohol ponoriť späť alebo znova zaostriť. ““

Alex Fine, generálny riaditeľ spoločnosti Dame

dáma

„Stanovil som svoje úmysly na začiatku každého dňa. Viem, že svoj čas nedokážem úplne zvládnuť, ale môžem sa naučiť múdro ho tráviť. Stanovenie mojich zámerov na začiatku dňa mi skutočne pomáha pri určovaní priorít toho, ako som stráviť to ten deň. Tiež sa nemusíte chváliť, že ste zaneprázdnení. Pravdepodobne ste nezačali podnikať, aby ste boli zaneprázdnení, ale namiesto toho, aby ste niečo urobili. ““

Nicole Centeno, zakladateľka Splendid Spoon

Nádherná lyžica

„Najjednoduchšie je urobiť telefón v režime v lietadle, zavrieť moju e-mailovú kartu, nasadiť skvelý mix alebo pieseň (hudba pre 18 hudobníkov je moja obľúbená) a jednoducho sa zaoberať mojím zoznamom úloh. Žiadne výhovorky.

Ak to neurobí ten trik, potom som pravdepodobne rozptyľovaný kvôli emócii a potrebujem viac tvrdého resetovania. Emócie sa môžu skutočne dostať do prekážky produktivity a ak nebudú potvrdené, budú sa aj naďalej vplávať do vášho priestoru nad hlavou. V tomto prípade je mojou go-to metódou, aby som sa tlačil, skenovanie tela:

1. Od hlavy po päty si uvedomte, ako sa cíti každá časť vášho tela a akákoľvek emócia spojená s týmto pocitom. (Niekedy mám strach, pretože mám na zozname úloh zložitú úlohu a cítim sa ponáhľaný. Alebo možno som nervózny, že moja práca nebude pre publikum dosť dobrá.)

2. Zhlboka sa nadýchnite, aby ste uvoľnili emócie.

3. Zopakujte si postup „Začnite hneď teraz“. Znie to hlúpo, ale vytvorenie malej mantry na označenie nového východiskového bodu naozaj pomôže. ““

Vic Ashley, zakladateľ a CEO spoločnosti Laundry Day

Prací deň

„Moja ranná nepriestrelná káva je pre moju dennú produktivitu mimoriadne potrebná. Správne - som jedným z tých ľudí, ktorí do kávy dávajú maslo, ale neklepú to, kým to nevyskúšate. Prisahám za tieto veci. Keď pracujete z domova musíte skutočne nájsť svoj priestor a čo vám pomôže sústrediť sa. ““

Cat Chen, zakladateľka spoločnosti Skylar

Skylar

"Všetci sa toho veľa veľa deje, a je ľahké sa chytiť jednorazových problémov a stratiť zameranie na kľúčové priority. Ak ste ako ja, jeden spôsob, ako sa zamerať a vrátiť sa späť na cestu k produktivite je zmenou scenérie. Ak ste pri stole, skúste vstať a presťahovať sa na nové miesto, či už to znamená ísť von, ísť do kuchyne alebo nájsť konferenčnú miestnosť, do ktorej by ste sa mali dostať. Zmena scenérie poskytuje fyzický reset, čo mi zase pomáha psychicky sa resetovať. Niekedy som si svoju zmenu scenérie do extrému tým, že mierim do môjho obľúbeného štúdia Pilates a robím 45-minútovú triedu, než som skočil späť do práce. ““

Bouchra Ezzahraoui a Sophie Kahn, spoluzakladatelia AUrate

zlatitanu

„Viem, že to nie je príliš sexy alebo vzrušujúce, ale písanie zoznamu úloh je prvá vec, ktorú robím, keď sa cítim ohromený. Dnes bol na AUrate bláznivý deň a ja hľadím na svoj kus papiera so začiarknutým a nekontrolovaným výberom. Práve teraz vám dáva pocit priority, pokoja a že existuje metóda šialenstva. Tiež vás núti, aby ste sa na chvíľu o krok vrátili a zamerali sa na to, čo skutočne potrebujete urobiť. žiť bez nej. “ - Sophie Kahn

„Nerobte viac úloh. Je to ešte dôležitejšie, keď spustíte spustenie s vysokým rastom, kde sa priority neustále menia. Denne sa zvyčajne začínam s ovocím s nízkou visbou v prvej hodine ráno a potom riešim jednu úlohu naraz Po roku na AUrate som sa veľmi rýchlo naučil, ako uprednostniť niekoľko zoznamov úloh (mám veľa verzií tých: papierových, digitálnych atď.), Ktoré každej úlohe priraďujú veľké ciele. rozptýlenie takmer zaručené. ““ - Bouchra Ezzahraoui

Amber Jacobsen, spoluzakladateľ a riaditeľ spoločnosti Toby's Estate

Tobyho majetok

"Pokiaľ ide o produktivitu, žijem podľa pravidla, že stretnutia sú určené na rozhodovanie, nie diskusie. Zistil som, že príprava môjho tímu pred akýmkoľvek stretnutím a informovanie ich o tom, že vopred očakávam, je veľmi užitočná pri urýchľovaní rozhodovacieho procesu."

„Na osobnej úrovni každé ráno čítam a filtrujem svoje e-maily raz. Napíšem si všetko dôležité a akčné, čím sa efektívne vytvorí zoznam úloh. Akonáhle sa dostanem do kancelárie, strávim prvé tri hodiny môj deň sa zaoberám týmito položkami. Neskontrolujem svoj e-mail, až kým sa tieto položky s vysokou prioritou nedokončia, aby som nestrácal duševné sviežosti zachytením vecí, ako sú reklamy, správy a nevyžiadaná pošta. ““

Sarah Ahmed, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Warp + Weft

Warp + Weft

„Pre mňa je rozptýlenie silným ukazovateľom, že musím nejaký čas trvať, kým sa znovu nastavím a znovu vyvážim. Moja prevádzka je plávanie, pretože nie je nič pokojnejšie ako byť vo vode mimo všetkých vonkajších podnetov. tento čas je dvojnásobne dôležitý, najmä ak sú veci hektické, pretože ak to neurobím, nebudem schopný dať svojich 100% a nakoniec sklamať ľudí, ktorí ma na prvom mieste umiestnili do tejto úžasnej pozície. ““

Alyce Tran, spoluzakladateľka The Daily Edited

Denne upravené

„Mojím tipom číslo 1 je, aby ste mali telefón vždy v nočnom režime, aby ste nedostali žiadne upozornenia a skontrolovali svoj telefón, keď máte pocit, že by ste ho mali skôr ovládať.“

Shirin von Wulffen, spoluzakladateľ Bastide

Bastide

„Môj tip číslo jedna pre produktivitu v práci, keď sa cítim rozptyľovaný: čerstvý vzduch. Vystúpim z kancelárie a chodím okolo bloku, aby som si vyčistil hlavu. Dokonca aj 10 minút mi pomáha vrátiť sa osvieženým a motivovaným. latte na ceste tiež pomáha!) „Tiež sa odmietam cítiť vinný, keď nie som na vrchole svojej hry, a uznávam, že iba doplňujem palivo pre ďalšiu mozgovú vlnu.“ “

Tran Wills, spoluzakladateľka základného laku na nechty Salon

Základný lak na nechty Salon

„Jednou z vecí, ktorá mi najviac pomáhala sústrediť sa na seba, ktorú som začal robiť v posledných rokoch, je nútiť sa robiť denné digitálne detox, odstúpiť od môjho počítača a vypnúť telefón na hodinu denne. toto mi skutočne pomohlo v mysli odpočívať a zase ma drží v pozitívnom a sústredenom postoji o deň dopredu a skutočne mi to pomáha zostať tvoriví. Je to pre mňa ako dych čerstvého vzduchu. ““

Jenny Ming, výkonná riaditeľka Charlotte Russe

Charlotte Russe

„Aby sa zabránilo rozptyľovaniu v pracovné dni, uprednostňujem dokončenie dôležitých úloh a iniciatív ráno pred začiatkom stretnutí a výziev. Príchod do kancelárie asi hodinu pred tým, ako mi všetci ostatní poskytnú neoceniteľný čas na usporiadanie a naplánovanie dňa pred začiatkom oficiálneho pracovného dňa. môj deň najefektívnejšie naplánujem kratšie dotykové základne a stretnutia. ““

Sara Panton, zakladateľka Vitruvi

Vitruvi

„V mojej kancelárii je ľahké dostať sa rôznymi smermi z oddelení, ktoré chcú, aby som sa zameral na veci. Keď potrebujem zmeniť zameranie a rýchlo dokončiť úlohu, ktorá si vyžaduje moju najvyššiu pozornosť, idem von rýchlo a svižne potom pomocou vône vyznite môj mozog, aby sa dostal do zóny.

„Pre mňa to znamená rozptýliť päť kvapiek Cedarwoodu a šesť kvapiek éterického oleja Bergamot pri mojom stole.В Táto aróma je taká, ktorá mi pripomína, aby som zostal uzemnený a sústredený. ​​Vôňa je skutočne jemný spôsob, ako narážať na mozog a telo pomocou známosti, ktorá pomáha vytvoriť rituál. Cestujem tiež s cédrovým drevom a éterickým olejom z eukalyptu v taške a aplikujem ich na moje zápästia a krk, ak sa potrebujem dostať do zóny a vykonať prácu v lietadle alebo v aute. ““

Alicia Sinclair, pedagógka sexuality a zakladateľka COTR

Alicia Sinclair

„Mojím obľúbeným hackerom v oblasti produktivity bolo / stále je odstraňovanie firemných e-mailov z môjho telefónu. Teraz, viac ako kedykoľvek predtým, mám pocit, že je pre nás neuveriteľne dôležité, aby sme boli v súčasnej chvíli - či už si tento čas užíva čas. s priateľmi alebo ich zabitím v práci. Byť sústredený, premýšľavý a v správnom duchu pri podnikaní rozhodnutí znamená, že moja práca sa dodáva na úrovni, ktorú považujem za najproduktívnejšiu. ““

Shelley Sullivan, zakladateľ a výkonný riaditeľ spoločnosti ModelCo

MODELCO

„Udržujte krátke telefónne hovory. Rozprávanie v telefóne s klientmi, priateľmi alebo dodávateľmi môže trvať veľa času. Pokúste sa obmedziť každý hovor tým, že druhej osobe vysvetlíte, že ste v termíne a nemôžete hovoriť. na dlho. Zrejme to nebudete schopní urobiť s niektorými klientmi. V takom prípade vypnite telefón, keď ste obzvlášť zaneprázdnení, a ubezpečte sa, že hlasová schránka vysvetľuje, že momentálne nie ste k dispozícii, ale neskôr si budete kontrolovať správy. ten deň."

Yen Reis, zakladateľ a výkonný riaditeľ spoločnosti Skin Laundry

Práčovňa na kožu

"Dobrý beh alebo horúca jogová relácia ráno! Pekné cvičenie mi vždy dáva prehľadnosť a skutočne mi pomáha zostať pod napätím a sústredené po celý deň."

Rachel van Dolsen, riaditeľka a zakladateľka RVD

RVD

„Pracujem v e-mailovom priemysle, ako je PR, zistil som, že je nevyhnutné maximalizovať moju produktivitu v časoch, keď normálni ľudia nepracujú a neposielajú e-maily. Našťastie som samozrejme tiež podporovaný stúpačkami, samozrejme , varená zima, В a moje šteniatko EsmГ ©, ktoré si rád líza moju tvár na konci úsvitu.

„Usiloval som sa o to, aby som rozbil väčšie projekty písania, plány, časové harmonogramy a návrhy skôr, ako sa môj priečinok doručenej pošty rozbije. Často začínam svoj„ skutočný “deň, keď som už vykonal veľa môjho zoznamu úloh. ponecháva mi dostatok času na preskúmanie práce môjho tímu, na schôdzky, hovory a odpovedanie na mediálne otázky atď. V dňoch, keď nie je možná moja rutina, vložím do svojho kalendára čas nadol - to je signál pre môj tím (a čo je dôležitejšie, ja!), aby som si sadol a robil veci, nenechal môj priečinok doručenej pošty stanoviť moje priority. “

Amanda Chantal Bacon, zakladateľka Moon Moon Juice

Moon Juice

„Vymazáva sa moja pracovná oblasť, takže nemám neporiadok, voľné papiere ani iné rozptýlenie okolo seba a robím z môjho spoľahlivého rýchleho tonika tón: Sex Dust mi dáva oheň a Brain Dust mi pomáha sústrediť sa. Cítim výsledky do 20 minút od pitie. "

zloženie:

1 lyžička. Instant Coffee
2 kopačky Vegan Collagen Protection
1 lyžička. Sex Dust
1 lyžička. Mozgový prach
10 oz. horúca voda

1 lyžička. Instant Coffee
2 kopačky Vegan Collagen Protection
1 lyžička. Sex Dust
1 lyžička. Mozgový prach
10 oz. horúca voda

Pokyny:

Kristin Cavallari, zakladateľ mimoriadneho Jakuba

Menej časté James

"Som zoznamka! Ak sa cítim roztržitý, zostavím zoznam a zoradím ich podľa priority. Niekedy začínam na spodku, pretože to nebude vyžadovať toľko sústredenia, ale dostane ma to do hojdačky vecí predtým, ako začnem riešiť najdôležitejšie položky, dostávam vážne uspokojenie z prekročenia každej položky po dokončení. ““

Olivia Carr, zakladateľka Shhh Silk

Ššš Silk

„Strávil som prvých 90 minút každé ráno prácou na činnostiach s najvyššou návratnosťou pre našu značku každý týždeň. Každodenné prerušenia sa vždy uskutočnia, najmä v otvorenom pracovnom priestore, ako je naše ústredie, takže sa odstránim tichšia časť kancelárie počas prvých 90 minút dňa, keď potrebujem výrazné zaostrenie. ““

Vimla Black Gupta, SOT spoločnosti Equinox

rovnodennosť

„Chytím si čaj z matcha z Juice Press s nádychom mandľového mlieka. Zistil som, že mi dodáva energiu a umožňuje mi sústrediť sa. Navyše milujem pozeranie sa na farbu matcha - zelená mi dodáva energiu.“

Jennifer Bett Meyer, zakladateľka, JBC

JBC

„Aj keď máme na dosah ruky toľko nástrojov, ktoré nám pomáhajú byť efektívne, tieto nástroje sa môžu stať rozptýlením, ktoré vás môže odraziť od vašej hry - od sociálnych médií, Slack, Twitter, telefonátov, dokonca aj z e-mailov. To znamená, že je dôležité nastaviť okrem jednej hodiny každý deň, aby som neodpovedal na e-maily, nehovoril a nekonal schôdzky. Robím to každý deň a tento čas využívam na čítanie a robenie prieskumov pre firmu a naše značky. Je také dôležité, aby ste neboli vždy v reaktívny stav a nechajte si čas tak, aby nebol naplánovaný. ““

Leila Janah, zakladateľka LXMI

LXMI

„Som veľkým fanúšikom meditácie, pozitívnych afirmácií a cvičenia. Nie som veľký meditujúci, ale zistil som, že aj päť minút úmyselného dýchania ráno na mojej posteli pomáha tonám. Existujú dôkazy, že naše myšlienkové vzorce ovplyvňujú naše telo a mozog a že tieto myšlienkové vzorce sú premenlivé. Jedným zo spôsobov, ako zmeniť negatívne vzorce myslenia, je nahradiť ich pozitívnym presvedčením o sebe, o ľuďoch okolo vás a o svete. ““

Nidhi Kapur, zakladateľ, Maidenov domov

Maiden Home

„Keď chcem spustiť svoju produktivitu, odstúpim od svojho zoznamu úloh a hľadám inšpiráciu na i offline. Pre mňa to môže byť prehliadanie dizajnovej inšpirácie na kurátorských stránkach, ako sú Pinterest a Instagram, alebo dokonca dostať sa von kancelárie navštevovať miestne obchody v New Yorku. Byť schopný získať novú perspektívu a vrátiť sa k tomu, čo sa mi na mojej práci najviac páči, pokiaľ ide o môj krásny dizajn, ktorý mi vytvára prácu. Vždy mi dáva energiu, ktorú potrebujem, aby som sa zamerala na to, čo treba urobiť ktorýkoľvek daný deň. “

Joanna Griffiths, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Knix

Knix

„Urobte si dve minúty a zapíšte si všetko, čo chcete v tento deň urobiť. Nie je pekné mať, ale musíte mať. Napíšte si ich a začnite s nimi prechádzať. Znie to jednoducho, ale je tu niečo také potešujúce. prečiarknutie zoznamu, čo z neho robí skvelý spôsob, ako zamerať svoju pozornosť späť na cestu. “

Sali Christeson a Eleanor Turner, spoluzakladatelia Argentíny

Argent

„Neustále sa snažíme žonglovať s mnohými konkurenčnými prioritami. Keď sa cítime ohromení, ustúpime na čerstvý vzduch. Dokonca aj päť minút chôdze a rozprávania nám pomáha vrátiť sa späť na cestu.“

Lindsey Andrews a Lara Crystal, spoluzakladatelia dodávky minibaru

Dodávka minibaru

„Nájdem pokojné miesto sám a sústredím sa na najdôležitejšiu úlohu a pokúsim sa čo najviac nekontrolovať e-mail alebo Slack. Ak nie som na vrchole svojej hry, zvyčajne to znamená, že som unavený, takže by som mohol dostať ľadovú čaj alebo matcha, aby ma vyzdvihli predtým, ako sa pustím do môjho zoznamu úloh. “- Lindsey Andrews

„Rád sa prechádzam po bloku a trochu čerstvého vzduchu. Príliv energie mi pomáha sústrediť sa na moje ďalšie stretnutie alebo na moje ďalšie veľké úlohy.“ - Lara Crystal

Jac Cameron, spoluzakladateľ spoločnosti AYR

AYR

„Moja definícia„ práce “sa v AYR cíti veľmi odlišne podľa povahy prostredia, ktoré sme vytvorili. Radi by sme sa ubezpečili, že naše úspechy sú oslavované a usilovne sme pracovali na vytvorení energetického, flexibilného a predovšetkým prostredia, ktoré je príjemné pracovať. Myslím si, že je dôležité si urobiť čas na veci, ktoré pomáhajú vycentrovať sa. Chodím k joge nábožensky a cvičím s Megan Roupovou, ktorá založila Sculpt Society. Určite si odpočiniem, Môžem deň priblížiť s jasnosťou mysle. “

Mignonne Gavigan, zakladateľ Mignonne Gavigan

Mignonne Gavigan

„Často si musím vyčistiť stôl, aby som si vyčistil myseľ. Toto mi umožňuje začať znova, aby som mohol byť chaotický a byť kreatívny.“