Wellness

Táto každodenná úloha zabíja vašu produktivitu


Niekedy to vyzerá, že nemôžete vytlačiť dostatok času mimo deň, najmä pokiaľ ide o čas strávený v kancelárii. Skôr ako to budete vedieť, je 17:00. a váš zoznam úloh sa nevracal od rána. Našťastie existuje jeden jednoduchý spôsob, ako nájsť viac času. Business Insider sa pýtal troch odborníkov na produktivitu, ktoré každodenné úlohy sú najväčšími zbytočnými časmi, a všetci sa zhodli na tom istom: e-mailom.

@talisa_sutton

„Doručená pošta je zoznam úloh všetkých ostatných, ktorý je v súlade s ich cieľmi a cieľmi, nie nevyhnutne s vašimi cieľmi a cieľmi,“ vysvetľuje Carson Tate, autor Pracujte jednoducho, Aj keď sa e-mail stal základom kancelárskeho pracoviska, má sklon strácať viac času, než ušetrí. Ako teda môžete použiť tento nástroj efektívnejším spôsobom? Poklepali sme na odborníka v oblasti produktivity Laury Vanderkam, autorka Mimo hodín, aby ste zistili jej najlepšie e-mailové tipy na to, aby ste počas pracovného dňa urobili viac práce bez ohľadu na to, ako dlho môže byť váš zoznam úloh.

Počkajte do poludnia, kým sa nevyriešia e-maily

Podľa spoločnosti Forbes si 66% ľudí skontroluje svoj e-mail ráno a hoci môže byť dôležité vidieť naliehavé správy, v skutočnosti ráno nie je najproduktívnejší spôsob, ako začať svoj deň, zaoberať sa úplnou doručenou poštou. Bolo by pekné vzdať sa kontroly vašich e-mailov ráno, ale toto nie je praktický prístup. Spoločnosť Vanderkam odporúča ráno vykonať rýchlu kontrolu e-mailov, ale počkať, až sa neskôr v deň skutočne skryje akékoľvek nové úlohy. • Pozerajte sa na svoje e-maily, keď sa chystáte dostať von z dverí - alebo vo verejnej doprave alebo pri parkovaní v garáži vo vašej kancelárii, aby ste sa uistili, že nie je nič naliehavé. Potom sa pustite do riešenia vášho projektu s najvyššou prioritou a okolo polovice dopoludnia začnite pracovať s e-mailom, hovorí.

Poketo The Minimalist Set B $ 98Shop

Zaručte, aby bol e-mail časovo neúmyselný

Podľa Vanderkam nezáleží na tom, koľkokrát denne kontrolujete svoj e-mail. Je to o úmyselnom tom, koľko času trávite tendenciou do svojej doručenej pošty. • Kontrola raz za hodinu je v poriadku, ak sa potom zaväzujete, že budete dostávať e-maily po dobu 20 minút a potom vypnete na 40 minút, namiesto toho, aby ste nechali e-mailové kontroly krvácať do všetkého ostatného, ​​“vysvetľuje. Rozhodnite sa, aký časový rozvrh má pre vás najväčší zmysel, a skúste si uvedomiť, koľko času trávite na e-mailoch.

Držiak zlaceného súboru CB2 $ 20Shop

Pri otvorení karty E-mail buďte na pozore

„E-mail sa rozšíri tak, aby zaplnil všetok dostupný priestor,“ hovorí Vanderkam. „Ak necháte kartu otvorenú celý deň, len si vyberiete náhodnú kontrolu, kedy by ste sa mali lepšie zamerať na väčší projekt alebo si urobiť prestávku.“ Namiesto toho, aby ste nechali svoj e-mail otvorený a povoľovali upozornenia, aby vás celý deň rozptýlili, Vanderkam navrhuje otvárať e-maily iba vtedy, keď pri tom to potrebujete a musíte mať na pamäti. • Cíťte sa, že chcete kartu často otvárať, ale uistite sa, že ju vedome vyberiete

Anthropologie Golden Fill-In Notepad 16 $ Obchod

Zabudnite na „Inbox Zero“

Je ľahké ho dohnať v snahe získať nedotknutú prázdnu schránku, ale podľa Vanderkam je tento sen jednoducho nedosiahnuteľný. „Čas strávený príchodom do priečinka Doručená pošta je tiež zbytočne zbytočný, pretože ľudia budú iba reagovať a potom už nebudete mať nulovú hodnotu v doručenej pošte,“ hovorí. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na nepolapiteľný priečinok „ninbox“, nezabudnite na čas strávený riešením e-mailov a žiadostí.

Úložný priestor na geologické úložisko CB2 Prisma 15 $

Nezabudnite, že váš e-mail nie je vaša práca

„Vaša doručená pošta nie je váš zoznam úloh,“ hovorí Vanderkam. • Je to nástroj na prácu. Nie je to vaša práca samotná. Napriek tomu, čo sa môže cítiť ako neustále prerušovanie, požiadavky a nové úlohy, je dôležité pamätať na to, že vaša práca je omnoho viac ako toto jediné komunikačné zariadenie. „Používajte to len preto, že to posunie väčšie ciele vašej práce,“ hovorí.

Ban.do Zásobník na akrylové stohovanie Flash, zásobník na 37 dolárov

Trávte menej času e-mailom

„Jediným spôsobom, ako stráviť menej času e-mailom, je zvoliť si, že budete tráviť menej času e-mailom,“ hovorí Vanderkam. Aj keď existuje veľa tipov pre e-maily, ktoré vám môžu pomôcť s efektívnejším používaním nástroja, jediným spôsobom, ako získať späť viac času počas dňa, ktorý sa zvyčajne stratí na e-mail, je jeho kontrola menej často a menej času na zaseknutie. Bohužiaľ, neexistuje žiadny magický hack, vďaka ktorému by to zabralo menej času, hovorí.

Ferm Living Brass Cup $ 39Shop

Pomocou týchto tipov môžete strácať menej času na e-mailoch a viac času na prácu a prácu.

Tento príspevok bol pôvodne uverejnený 8. novembra 2017 a odvtedy bol aktualizovaný.