Wellness

Ako 9 vedúcich žien trávi svoju prvú hodinu v práci


Prvú hodinu v práci môže zmeniť hra. Ak sa používa rozumne, je to príležitosť strategizovať deň vopred, než sa začne zbor e-mailov a telefonických hovorov. Ak začnete deň tým, že budete mať tendenciu základného administrátora a skočíte na úlohu v hornej časti doručenej pošty, tak vám chýba príležitosť nastaviť tón pre nasledujúci deň. Nemáte plán prvej hodiny hry? V predstihu sme sa ponorili do rutiny deviatich divokých ženských vodcov, aby sme videli, ako úspešné ženy riešia začiatok každého dňa. Od herečiek a majiteľov firiem po výkonných riaditeľov a priekopníkov tieto ženy vedia niečo o zvládnutí chaotického rozvrhu.

Nastavte budík - vaša nová rutina sa spustí zajtra.

Jessica Alba

Christopher Patey pre MyDomaine

Herečka, podnikateľka a pracujúca mama Jessica Alba hovorí, že jej typický deň je plný stretnutí. „Zobudím sa skoro, dostanem deti zo dverí, občas ich prepustím a niekedy idem rovno do kancelárie a zvyčajne som na stretnutiach celý deň,“ povie Forbes, Ako spoluzakladateľ a tvár spoločnosti The Honest Company pozná Alba hodnotu zamerania sa na jednu úlohu najvyššej úrovne. • Môj každodenný stres vedie moje podnikanie a viem, že som súčasťou väčšieho hnutia s mojou spoločnosťou. Mám ruky pri všetkých tvorivých rozhodnutiach, od marketingu majetku až po vývoj produktu až po balenie. Je to veľa práce. Bola som ťahaná mnohými rôznymi smermi, hovorí.

Prvá vec: Prejdite si zoznam úloh a nastavte prioritu číslo jedna. Opýtajte sa sami seba: Ak by ste dnes vykonali iba jednu úlohu, čo by to bolo? Honovanie v jednom dôležitom zamestnaní, ktoré musíte vykonať, vám pomôže sústrediť vašu pozornosť, ak dôjde k rozptyľovaniu, a zvýšiť vašu spokojnosť na konci dňa, keď ste schopní ju prekonať.

Alaa Murabit

Shawn Hannah pre MyDomaine

Ani dva dni nie sú rovnaké pre Alaa Murabit, MD, komisárku OSN na vysokej úrovni pre zamestnanosť v zdravotníctve a hospodársky rast a popredného medzinárodného obhajcu mierových procesov. Či už cestuje za prácou alebo v kancelárii, kanadská spoločnosť MyDomaine hovorí, že svoj deň začína vždy tým, že zhodnotí najdôležitejšie úlohy, ktoré pred sebou čakajú.

Prvá vec: • Pre mňa to začína kontrolou môjho denného rozvrhu a sledovaním toho, čo mám na programe. Ak nemám schôdzku, let alebo prvú výzvu, potom si vyhradzujem čas odpovedať na e-maily, ktoré som skontroloval na svojej ceste do práce. Vzhľadom na jej vrstvenú úlohu je priorita kľúčová. • Na začiatku každého týždňa si zostavím zoznam dôležitých, ale nie naliehavých úloh, a ak budem mať čas, ráno sa zvyčajne snažím do nich zapadnúť, hovorí. • A samozrejme, mám tendenciu mať pár šálok čaju, aby som začal pracovný deň

Marissa Mayerová

Archív Jeremy Liebman / kufra

Predstavte si, že sa prebudíte a skontrolujete si doručenú poštu, aby ste našli 800 neprečítaných správ. To je často realitou pre bývalú generálnu riaditeľku Yahoo a autorku Marissu Mayerovú, ktorá tvrdí, že jej prvá hodina práce je rozhodujúca pre stanovenie programu, ktorý jej pomôže zostať sústredený a vyhnúť sa ohromeným pocitom. Mayer hovorí peniaze každý deň vytvára zoznam úloh s piatimi dôležitými vecami, na ktoré sa má zamerať, ako aj zoznam pre každú osobu, s ktorou pracujem alebo s ktorou komunikujem, o čom pracujú alebo čo od nich očakávam. Zoznam je vždy očíslovaný, takže od začiatku svojho dňa môže vidieť, na čo má mať prioritu. Ona tiež nemá dôraz na odškrtnutie všetkých pracovných miest. • Keby som sa dostal na koniec zoznamu, bol by to skutočný bummer, Mayer zdieľaný na konferencii. • Premýšľajte o všetkých tých veciach, ktoré sa nachádzajú v spodnej časti zoznamu úloh a ktoré by vám skutočne nemali venovať čas. “

Prvá vec: Vytvorte trojúrovňový zoznam priorít. Zapíšte si tri nadpisy: prvý, druhý a ľudia. Do prvého nadpisu napíšte najdôležitejšie úlohy. Použite nasledujúci nadpis ako zoznam úloh druhého stupňa, ktorý obsahuje menšie úlohy, ktoré si zaslúžia vašu pozornosť. Nakoniec použite tretí nadpis, aby ste si všimli, čo dnes musí váš tím dosiahnuť. Trojúrovňový zoznam poskytne vašim úlohám viac štruktúry, takže nebudete ohromení.

Eva Chen

Timur Emek / Getty Images

Ako riaditeľka módnych partnerstiev na Instagrame je Eva Chen stále na cestách. Bývalý šťastný Editorka hovorí, že hneď po príchode do kancelárie urobí jednu vec, ktorá pomáha energii počas náročného dňa, a to nie je to, čo si myslíte. Po nástupe o 18:30 je v kancelárii od 9 do 9:30 o 22:00. Najviac dňa sedím na stoličke a odpovedám na e-maily, hovorí. Je opatrná, aby si na deň v zásuvke so zdravým občerstvením pripravila zásoby, najmä ak má rušný deň. „Myslím si, že zdravé stravovanie je základom dobrého zdravia, dobrej pokožky a všetkého,“ hovorí Forbes, „Moja kancelária je v podstate otáčavé dvere pečeného tovaru, takže do kancelárie vždy prinášam ovocie.“ Môže to znieť ako zásadný zvyk prvej hodiny, ale výskum naznačuje, že sa to mení. Tí, ktorí siahajú po nezdravom občerstvení alebo od potravín úplne, majú o 66% vyššiu šancu mať neproduktívny deň.

Prvá vec: Neprehliadnite základy. Uložte zásuvku do zdravého občerstvenia, aby ste sa dostali, keď ste v strese (alebo nemáte čas odísť z kancelárie). Poháňajte svoje telo a myseľ, aby ste mali dostatok energie na to, aby ste mohli deň vopred čakať.

Blake Livelyová

Archív Guy Aroch / kufra

Ráno je chaotický čas pre herečku, mamu a podnikateľku Blake Livelyovú. Pohybujúci sa medzi škôlkami, filmovými súpravami a zasadačkou je živým majstrom multitaskingu. Hviezda hovorí, že od oznámenia ukončenia webovej stránky Preserve, ktorá sa venovala prvému nájdeniu do sveta podnikania, sa zameriava na začatie nového projektu, ktorý sa poučí z jej chýb. Jej najvyššia hodina? Využite svoj kancelársky čas rozumnejšie tým, že požiadate o radu a spätnú väzbu od ľudí, ktorých obdivujete. • Podnikanie je tiež o štedrosti; podnikatelia si navzájom pomáhajú, hovorí stylista, „Ľudia, ktorí založili svoje vlastné spoločnosti, ktorí by mohli byť konkurentmi, mi vlastne hovoria, Toto je chyba, ktorú som urobil, a takto ju môžete urobiť lepšie, Uvedomujete si, že existuje priestor pre každého, ak budete dosť usilovne pracovať. Zdôrazňuje, že je dôležité, aby sa každý okamih počíta a vyzýva mentorov, ako je Martha Stewart, aby jej pomohla robiť inteligentné rozhodnutia. • Milujem podnikanie, ale myslím si, že je pre mňa vrodenejší; nie je to niečo, na čo som chodila na vysokú školu, hovorí. „Vždy som mal hlad po vedomostiach a skúsenostiach, takže sa veľmi spolieham na priateľov, blízkych a ľudí, na ktorých sa pozerám.“

Prvá vec: Požiadajte o radu vedúceho alebo mentora. Pozerajte sa na svoje horné línie a nebojte sa požiadať o radu. Príliš často v prvej hodine nášho dňa odškrtávame ľahšie úlohy, ale riešenie dôležitej práce vyhľadaním rady od niekoho, koho obdivujete, vám pomôže cítiť sa produktívnejší a motivovanejší.

Tina Wells

S privolením Tina Wells

„Ráno je rutina veľmi dôležitou súčasťou môjho dňa,“ pripúšťa Tina Wells, generálna riaditeľka Buzz MarketingGroup a členka predstavenstva NPH USA, nezisková organizácia zameraná na zlepšenie života znevýhodnených latinskoamerických a karibských detí. Wells dohliada na marketingové stratégie pre klientov ako Proctor & Gamble a Sony a napísal knihuPrenasledovanie kultúry mládeže a jej náprava.

Prvá vec: • Začnem čítaním troch šťastie informačné letáky (CEO Daily, Broadsheet a Race Ahead). Potom skontrolujem svoj Gmail pomocou rozšírenia Followup.cc, pretože ma to udržuje v úplnom súlade s ľuďmi, hovorí MyDomaine. Wells je opatrný, aby nedovolil ostatným, aby si stanovili svoje priority na deň, a snaží sa udržať rozptýlenie, najmä skoro ráno. „Neprijímam žiadne telefónne hovory v prvú hodinu po prebudení,“ hovorí. „Skutočne využívam tento čas na to, aby som sa sústredil na správy dňa a usporiadam päťminútové stretnutia Slack s členmi tímu, aby sme najskôr mohli vyradiť nejaké veľké veci.“

Sallie Krawcheck

Stefanie Keenan / Getty Images

Úplný zoznam doručených a zoznam úloh môže urobiť prvú hodinu v práci skľučujúcu, ale Sallie Krawcheck, predsedníčka poprednej ženskej siete Ellevate Network, tvrdí, že je dôležité bojovať proti potrebe vstúpiť do režimu odozvy. Pred tým, ako sa každý deň objaví chaos, používa Krawcheck krátky okamih pokoja na sústredenie sa na kreatívnu úlohu. Či už ide o brainstorming alebo pracujete na úlohe, ktorá vyžaduje novú perspektívu, Krawcheck umožňuje tvorivosti plynúť pred začiatkom každodenného brúsenia.

Prvá vec: Pracujte na kreatívnej úlohe. Reakcia na e-maily a hovory sa môže javiť ako najprirodzenejší spôsob, ako začať svoj pracovný deň, ale môže vás posunúť inováciu a kreativitu na koniec dňa, keď ste v stresovom priestore. Namiesto toho prevráťte svoju rutinu a vyhradte si na začiatku dňa malé množstvo času na riešenie kreatívnej úlohy.

Emily Weissová

Jenna Peffley pre MyDomaine

Prisľúbená nočná sova Emily Weissová považuje ráno za ťažké, ale našla spôsob, ako ju rutinne spočítať. Inšpiratívny líder pripúšťa, že zatiaľ čo dva dni nie sú rovnaké v živote digitálneho podnikateľa, pre aktuálny deň je kľúčové udržiavať krok s aktuálnymi informáciami z odvetvia a nočnými údajmi. Pred prácou Weiss hodnotí zmeny cez noc, od sledovania aktuálnych správ až po kontrolu aktivity sociálnych médií. Keď príde k svojmu stolu, pripravuje sa na zmeny a môže podľa toho zodpovedať a delegovať úlohy. Jo, a ranné návyky nie sú pre generálneho riaditeľa vždy super. • Keď sa dostanem do Glossier HQ každé ráno som vystrihnúť New York PostDenná sekcia horoskopu a nalepte ju na stenu vo výťahu. Je dôležité vedieť, kedy je ortuť retrográdna a všetky, hovorí Dobrú ránu Dobrú noc.

Prvá vec: Reagujte na zmeny cez noc. Aktualizujte svoju doručenú poštu pomocou filtrov, aby ste sa nemuseli ráno rozosievať cez podradné správy a mohli okamžite vykonávať dôležité úlohy. Prihláste sa k odberu aktualizácií odvetvia a konkurencie a vyhradte si čas, aby ste si prečítali správy, ktoré sa týkajú vašej úlohy.

Lauren Conrad

Justin Coit pre koho nosiť

Veľkí lídri vedia, že podnikanie nie je len o dodržaní termínov, ale o budovaní vzťahov. Zakladateľka webových stránok, dizajnérka a hviezda reality Lauren Conrad hovorí, že si vždy robí čas na rozhovor s kolegami a nadviazanie spojenia na začiatku dňa. • Úspešné ženy nemusia byť prilepené k svojmu stolu 24/7. Hovoriť s ostatnými ľuďmi počas pracovnej doby vám môže pomôcť získať späť motiváciu alebo získať inšpiráciu pre vašu prácu, povedala Career Girl Daily. Conradova rada nie je šialená - Gallupova štúdia zistila, že mať blízkych priateľov v práci zvyšuje spokojnosť o 50% a že ľudia s najlepším priateľom v práci boli až sedemkrát viac zapojení.

Prvá vec: Urobte si čas pre kolegov. Namiesto toho, aby ste rovno smerovali do svojej kabíny, na začiatku dňa si dajte chvíľku, aby ste sa prihlásili s ľuďmi vo vašej kancelárii. Nemusí to byť dlhotrvajúci rozhovor; rýchly rozhovor pomôže nadviazať dôležité spojenie a vybudovať vzťah.

Tento príspevok bol pôvodne publikovaný 29. februára 2016 a bol aktualizovaný Sophie Miura.

Gretchen Rubin je lepšia ako pred obchodom $ 9Selena Rezvani Pushback 20ShopAdam Bryant rohová kancelária 13 dolárovCharles Duhigg The Power Habit $ 9ShopDerek dodáva všetko, čo chcete, 11 dolárov