Wellness

Keď sa riadim týmto jednoduchým e-mailovým pravidlom, dokončujem prácu včas


Talisa Sutton, Badlands

Tentoraz v minulom roku som bol na zlomovom mieste. Bez ohľadu na to, kedy som prišiel do kancelárie, nemohol som sa dostať cez neustále sa hromadu e-mailov a úloh na mojom zozname úloh. Keď som pracoval neskoro do noci a cez víkendy som sa stal normou, vedel som, že musím nájsť spôsob, ako zmeniť svoj životný štýl predtým, ako si moje zdravie (a kvalita práce) vyberie mýto.

Takže každý týždeň som začal testovať hacky na správu času, ktoré sme na webe pokryli, a jeden z nich sa dokázal držať. Teoreticky je to jednoduché, ale keď uplatňujem toto pravidlo, opúšťam kanceláriu včas: Namiesto toho, aby som odpovedal na nepretržité e-maily počas celého dňa, naplánujem tri 30-minútové okná, aby som skontroloval a reagoval na včasné žiadosti. Inak je môj e-mail uzavretý a upozornenia sú vypnuté. Ak e-mail nie je aktuálny, je umiestnený v mojej doručenej pošte až do rána, keď objasním každú správu.

Ukazuje sa, že vedecké preukázanie toho, že zaobchádzanie s e-mailom ako s „opt-in“ časťou vášho dňa zvyšuje produktivitu. Po upozornení ping môže trvať až 20 minút, čo predstavuje taký veľký únik energie a času, že spoločnosť Boomerang pre Gmail spustila aplikáciu Inbox Pause na automatizáciu tohto hacknutia.

Inšpirovaný týmto jednoduchým, ale účinným pravidlom som sa obrátil na ženy vo vrchole svojej kariéry, aby som zistil, ktoré časové triky pre nich pracujú. Ukazuje sa, že každý má tip, ktorý sa zmenil v spôsobe, akým pracujú, či už je to začiatok dňa pomaly alebo sľub, že bude vždy načas. Zrejme ide o tipy týkajúce sa produktivity, ktoré fungujú pri IRL.

Štart pomaly

Catherine De Orio; PÔVODNÁ DIZAJN: Stephanie DeAngelis

Keď pretekáme z jednej úlohy na druhú, náš koncept času sa rozmazáva. Podľa neurovedeckého výskumu zdieľaného spoločnosťou Huffington Post v skutočnosti spôsob, akým náš mozog vníma plynutie času, závisí od toho, či sa deň cíti ponáhľaný a stresujúci - nad čím máme kontrolu.

Vyskúšajte meditáciu alebo sa zhlboka nadýchnite, aby ste sa cítili lepšie pod kontrolou.

Z tohto hľadiska Catherine De Orio, výkonná riaditeľka kulinárskej neziskovej organizácie Kendall College Trust, uprednostňuje „pomalý čas“ na začiatku každého dňa. „Moje blaho je na vrchole môjho denného zoznamu úloh, takže to je prvá vec, ktorú si overím,“ hovorí MyDomaine. „Pred cestou do telocvične používam tie tiché chvíle, aby som vypila kávu, prečítala a naplánovala veci, ktoré v ten deň potrebujem,“ hovorí. „Už o siedmej ráno som si už nejaký čas dal sám seba a vytvoril som si svoj denný rozvrh, ktorý mi umožnil zasiahnuť laserovým zaostrením na zem, pretože bez ohľadu na to, aký chaotický alebo dlhý je môj deň, som už inklinoval k svojim osobným cieľom. "

Buďte selektívni pomocou e-mailov

Poshmark; PÔVODNÁ DIZAJN: Stephanie DeAngelis

Ukazuje sa, že nie som jediný, kto prisahá na e-mailové hacky. Tracy Sun, spoluzakladateľka spoločnosti Poshmark, hovorí, že učenie sa skrotiť svoju doručenú poštu zmenilo spôsob jej práce. „Hacky na správu e-mailov sú kľúčom k produktivite, pretože keď ráno vstúpim do kancelárie, vždy mám doručenú poštu, na ktorú musím odpovedať,“ hovorí. „Mojím tipom na to, aby som zostal na vrchole e-mailu, je prehľadať v doručenej pošte naliehavé a zvyšok ignorujem až do popoludnia.“ Týmto spôsobom si môžete byť istí, že úlohy s najvyššou pridanou hodnotou boli dokončené začiatkom dňa.

Naplánujte výpadky v kalendári

Follain; PÔVODNÁ DIZAJN: Stephanie DeAngelis

Vieme, že my mal Venujte pár minút opusteniu nášho stola a choďte na prechádzku na obed, ale je ťažké nájsť čas, keď ste vždy v okamihu. Tara Foley, zakladateľka Follainu, prekonáva nutkanie zostať pripútaná k svojmu stolu naplánovaním času v kalendári. „Som najúčinnejšia, keď som počas dňa vyhradila čas na to, aby som odišla von, dobehla e-maily, rozjímala, alebo dokonca chodila po schodoch,“ hovorí MyDomaine. Bez nej by „všetka interakcia stretnutí„ back-to-back “a prostredie otvorenej kancelárie mohli spôsobiť rozkročenie mojej hlavy.“

Hodnota Presnosť

Decorist; PÔVODNÁ DIZAJN: Stephanie DeAngelis

„V spoločnosti Decorist máme kultúru, ktorá kladie čas na podstavec,“ vysvetľuje zakladateľka Gretchen Hansen. „Stretnutia sú pre nás osobitným zameraním; je to úžasné množstvo plytvanej energie strávenej na neskorých začiatočných alebo neefektívnych stretnutiach.“

Jej tím stanovil štandardy s cieľom čeliť snehovej gule neproduktívnych stretnutí. „Každý je načase na stretnutia, stretnutia sa začínajú načas, stretnutia sú jasne vedené a stretnutia sa končia včas. Je to skvelé,“ hovorí. „Zvýšili sme svoju produktivitu najmenej o 20% tým, že sme ostražití v čase. A ešte lepšie - ak ľudia uvidia výhody pre seba a tím, začnú to evanjelizovať - ​​je to ctnostný cyklus.“

Zobuďte sa o hodinu skôr

Fairygodboss; PÔVODNÁ DIZAJN: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, prezident a spoluzakladateľ spoločnosti Fairygodboss, súhlasí s De Oriom, že zvládnutie rannej rutiny je kľúčové. Jej najvyšší tip: „Stlačiť jednu hodinu práce pred tým, ako sa deň začne organizovať, určovať priority, kontrolovať e-maily a spravovať sociálne médiá,“ hovorí. "Zistil som, že ak sa zobudím skoro a investujem čas na to, aby som sa dostal na vrchol projektov, pomôže mi to začať pracovný deň s čistou hlavou a bez toho, aby som cítil, že som za loptou alebo ohromený." Po vykonaní alebo pridaní najdôležitejších úloh do zoznamu priorít sa vypne. „Potom robím raňajky pre svoje deti a pripravím nás na začatie dňa. Môžem dokonca ísť cvičiť alebo robiť jogu a nemusím sa obávať, že na mojom tanieri je nedokončený obchod.“

Ďalej: 5 skvelých hackerov v oblasti produktivity, ktoré si prajete, aby ste sa naučili už skôr